Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

CSY Immoservice UG
Gänswasen 14
71272 Renningen
E-Mail: info@csy-immoservice.de
Telefon: +49 7159 4962425

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Websitebesucher ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail
Vorbereitung, Abschluss und Erfüllung von Dienstleistungsverträgen
Kommunikation und Kundenbetreuung
Rechnungsstellung und gesetzliche Buchführungspflichten

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website)

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten je nach Nutzung folgende personenbezogene Daten:

Name, Anschrift
Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Vertrags- und Abrechnungsdaten
Nachrichteninhalte aus Kontaktformularen oder E-Mails

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. an:

Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
IT- und Hosting-Dienstleister (zur technischen Bereitstellung der Website)
ggf. Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU) findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Steuer- und Handelsrecht) betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe für eine Aufbewahrung bestehen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
📩 info@csy-immoservice.de

8. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Datenübertragung zu gewährleisten.
Zudem sind nur befugte Personen mit dem Zugriff auf personenbezogene Daten betraut.

9. Cookies und Server-Logfiles

Es werden nur technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Der Webserver speichert automatisch sogenannte Server-Logfiles, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit des Zugriffs und besuchte Seiten.
Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und Fehleranalyse und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

10. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Eingebettete Inhalte / externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Seiten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

12. Aufsichtsbehörde

Bei Datenschutzverstößen haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Zuständige Behörde für Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de